เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson คู่มือเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะกับการใช้แรงงานในสำนักงานยุคใหม่
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/276/0/T&Tz-z1569854200434.png)
ในยุคที่ทุกสำนักงานยังคงจะต้องใช้เอกสารควบคู่กับระบบดิจิทัล การมีเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับลักษณะงานนับว่าเป็นสิ่งที่จำเป็น เครื่องพิมพ์ที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้งานพิมพ์ชัดแจ๋ว แต่ยังช่วยลดเงินลงทุนน้ำหมึก กระดาษ และก็เวลาสำหรับในการดำเนินการได้อย่างยิ่ง
แต่ว่าจะเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้เหมาะสมกับการใช้งานในสำนักงานของคุณ? เนื้อหานี้เป็น คู่มือฉบับย่อ ที่ช่วยให้คุณรู้เรื่องและก็เลือกเครื่องพิมพ์ได้อย่างมั่นอกมั่นใจ
1. พินิจพิจารณาประเภทงานพิมพ์ในสำนักงานของคุณ
เริ่มจากแนวทางการทำความรู้ความเข้าใจว่า "งานพิมพ์ในสำนักงาน" ของคุณเป็นแบบใด เพราะแต่ละชนิดจำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกัน
การรู้จำพวกงานจะช่วยลดการเลือกไม่ถูกรุ่น รวมทั้งทำให้คุณคำนวณทุนได้แม่นยำขึ้น
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/365/0/SC-SC-P6430E03z-z676805892210.png)
2. เลือกระบบพิมพ์: Inkjet vs Laser
เครื่องพิมพ์ที่ทำการส่วนมากแบ่งได้เป็นสองระบบหลัก เป็น
Inkjet Printer (อิงค์เจ็ท)
เหมาะกับงานที่ปรารถนาสีเหมือนจริงแล้วก็ความละเอียดสูง อาทิเช่น ภาพกราฟิก โปสเตอร์ หรือแผ่นนำเสนอ
- ข้อดี: สีสด พิมพ์ได้ทั้งยังภาพ เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว และเอกสาร
- ข้อกำหนด: ความเร็วต่ำกว่าเลเซอร์
Laser Printer (เลเซอร์)
เหมาะกับงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนไม่น้อยที่อยากความรวดเร็ว
- จุดเด่น: ความเร็วสูง ตัวอักษรชัดแจ๋ว มัธยัสถ์ต่อแผ่น
- ข้อจำกัด: ราคาแพงกว่า / ไม่เหมาะกับรูปสีละเอียด
3. ขนาดแล้วก็จำนวนงานพิมพ์
หากสำนักงานมีปริมาณงานพิมพ์สูง เป็นต้นว่า ฝ่ายบัญชี หรือเอกสารราชการ ควรจะเลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับงานต่อเดือนสูง (Monthly Duty Cycle) เพื่อต่ออายุการใช้งาน
- ต่ำลงมากยิ่งกว่า 2,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์ A4 ธรรมดาเพียงพอ
- 2,000–10,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับกึ่งกลาง
- มากยิ่งกว่า 10,000 แผ่น/เดือน: ควรที่จะทำการเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Workgroup หรือเครื่องสำนักงานขนาดใหญ่
4. ฟังก์ชันเสริมที่ควรจะมีในสำนักงานยุคใหม่
ปัจจุบันเครื่องพิมพ์สำนักงานไม่ใช่แค่พิมพ์สิ่งเดียว แม้กระนั้นรวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว อย่างเช่น
- Print + Copy + Scanner เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว สำหรับในการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล
- เชื่อมต่อ Wi-Fi / LAN / Cloud Print พิมพ์ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสถานที่ทำงาน
- Auto Duplex Printing พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ลดการใช้กระดาษ
- ระบบรักษาความปลอดภัย (Secure Print) ปกป้องข้อมูลรั่วไหลในเอกสารสำคัญ
ถ้าสำนักงานของคุณอยากได้ความสะดวกในจุดนี้ สามารถดูรุ่นในหมวด เครื่องพิมพ์ Print + Copy + Scanner ที่ IJ Siam ได้เลยจ้า
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/369/0/Frame67z-z585212786010.png)
7. บริการข้างหลังการขายก็สำคัญ
อย่าลืมเลือกเครื่องพิมพ์จากร้านขายของที่มี บริการหลังการขายครบวงจร ตัวอย่างเช่น การต่อว่าดตั้ง การสอนใช้งาน การยืนยันหัวพิมพ์ แล้วก็การจัดหาอะไหล่แท้ — ซึ่ง IJSiam เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74) มีบริการครบทั้งก่อนและข้างหลังแนวทางการขาย
สรุป
การเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับสำนักงาน มิได้ขึ้นกับราคาเพียงอย่างเดียว แต่ว่าขึ้นกับ "ลักษณะงาน" และ "ความต้องการใช้งานจริง"
การลงทุนในเครื่องพิมพ์ที่ตรง เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson ความอยากได้ จะช่วยให้งานไหลลื่น มัธยัสถ์เงินลงทุน รวมทั้งสร้างความเป็นมือโปรให้หน่วยงานของคุณ
ติดต่อและอ่านรายละเอียดได้ที่ >> https://www.ijsiam.com/เครื่องพิมพ์/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74 (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74)