เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว คู่มือเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในสำนักงานสมัยใหม่
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/276/0/T&Tz-z1569854200434.png)
ในยุคที่ทุกสำนักงานยังคงจำเป็นต้องใช้เอกสารควบคู่กับระบบดิจิทัล การมีเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับลักษณะงานถือเป็นสิ่งจำเป็น เครื่องพิมพ์ที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้งานพิมพ์ชัดเจน แต่ว่ายังช่วยลดต้นทุนน้ำหมึก กระดาษ และเวลาสำหรับเพื่อการดำเนินการได้เป็นอย่างมาก
แต่ว่าจะเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในสำนักงานของคุณ? เนื้อหานี้เป็น คู่มือฉบับย่อ ที่ช่วยทำให้คุณรู้เรื่องแล้วก็เลือกเครื่องพิมพ์ได้อย่างแน่ใจ
1. พินิจพิจารณาจำพวกงานพิมพ์ในสำนักงานของคุณ
เริ่มจากวิธีการทำความเข้าใจว่า "งานพิมพ์ในที่ทำการ" ของคุณเป็นแบบใด เพราะเหตุว่าแต่ละจำพวกจำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่แตกต่าง
การรู้ประเภทงานจะช่วยลดการเลือกไม่ถูกรุ่น และทำให้คุณคำนวณเงินลงทุนได้ถูกต้องแม่นยำขึ้น
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/365/0/SC-SC-P6430E03z-z676805892210.png)
2. เลือกระบบพิมพ์: Inkjet vs Laser
เครื่องพิมพ์ที่ทำการจำนวนมากแบ่งออกเป็นสองระบบหลัก คือ
Inkjet Printer (อิงค์เจ็ท)
เหมาะสมกับงานที่อยากสีเหมือนจริงและก็ความละเอียดสูง เช่น ภาพกราฟิก โปสเตอร์ หรือแผ่นนำเสนอ
- ข้อดี: สีสด พิมพ์ได้อีกทั้งภาพ เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว แล้วก็เอกสาร
- ข้อกำหนด: ความเร็วต่ำลงยิ่งกว่าเลเซอร์
Laser Printer (เลเซอร์)
เหมาะกับงานที่เกี่ยวกับเอกสารหลายชิ้นที่ต้องการความรวดเร็ว
- ข้อดี: ความเร็วสูง ตัวเขียนชัดแจ๋ว อดออมต่อแผ่น
- ข้อจำกัด: ราคาสูงกว่า / ไม่เหมาะสมกับรูปถ่ายสีละเอียด
3. ขนาดและก็ปริมาณงานพิมพ์
แม้สำนักงานมีจำนวนงานพิมพ์สูง ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชี หรือเอกสารราชการ ควรจะเลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับงานต่อเดือนสูง (Monthly Duty Cycle) เพื่อต่ออายุการใช้แรงงาน
- ต่ำลงมากยิ่งกว่า 2,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์ A4 ธรรมดาเพียงพอ
- 2,000–10,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับกลาง
- มากยิ่งกว่า 10,000 แผ่น/เดือน: ควรที่จะเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Workgroup หรือเครื่องที่ทำการขนาดใหญ่
4. ฟังก์ชันเสริมที่ต้องมีในที่ทำการยุคใหม่
ตอนนี้เครื่องพิมพ์สำนักงานไม่ใช่แค่พิมพ์อย่างเดียว แต่ว่ารวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว ได้แก่
- Print + Copy + Scanner เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson สำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล
- เชื่อมต่อ Wi-Fi / LAN / Cloud Print พิมพ์ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสำนักงาน
- Auto Duplex Printing พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ลดการใช้กระดาษ
- ระบบรักษาความปลอดภัย (Secure Print) คุ้มครองป้องกันข้อมูลรั่วไหลในเอกสารสำคัญ
ถ้าเกิดที่ทำการของคุณต้องการความสะดวกในจุดนี้ สามารถมองรุ่นในหมวด เครื่องพิมพ์ Print + Copy + Scanner ที่ IJ Siam ได้เลยจ้า
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/369/0/Frame67z-z585212786010.png)
7. บริการข้างหลังแนวทางการขายก็สำคัญ
อย่าลืมเลือกเครื่องพิมพ์จากร้านรวงที่มี บริการข้างหลังการขายครบวงจร ตัวอย่างเช่น การต่อว่าดตั้ง การสอนใช้งาน การรับรองหัวพิมพ์ แล้วก็การจัดหาอะไหล่แท้ — ซึ่ง IJSiam เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74) มีบริการครบทั้งยังก่อนรวมทั้งหลังแนวทางการขาย
สรุป
การเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับสำนักงาน มิได้ขึ้นกับราคาเพียงอย่างเดียว แม้กระนั้นขึ้นอยู่กับ "ลักษณะงาน" รวมทั้ง "ความจำเป็นใช้งานจริง"
การลงทุนในเครื่องพิมพ์ที่ตรง เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson สิ่งที่ต้องการ จะช่วยให้งานไหลลื่น มัธยัสถ์เงินลงทุน และสร้างความเป็นมือโปรให้หน่วยงานของคุณ
คลิ๊กอ่านรายละเอียดได้ที่ >> https://www.ijsiam.com/เครื่องพิมพ์/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74 (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74)